瓜破西中学に特化した増井塾は個別指導を取り入れた少人数制の学習塾です。 タブレット学習や動画を使ったeトレ学習などを取り入れており、自分のペースに合った学習が可能です。

塾レポ

生徒MyPageで

保護者と塾をつなぐ

   塾レポ

日ごろから、保護者と密接な連絡と取りあうことは、教務とともに塾には欠かせないことです。

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生徒一人ひとりに
専用のホームページを作るアプリです。
 
  • メール代わりの通信
  • 確認したことをチェックできる連絡
  • 宿題
  • 授業報告
  • 塾通信や請求書など(PDF書類のアップロードで)
などを報告できます

こんな情報を保護者と共有したいと思ったことはありませんか?

よく頑張ったこと
   例
      今日は予定より2ページ多くすすみました。
   とても集中してできました。
よくできたこと
           例
   満点取りました。
   間違いをしっかりなおせました。
   ノートの取り方がとても素晴らしい。
勉強進度と理解度
           例
   数学 確率p111 〇
   英語 U9-1 問題集p56 △
講習の日程
宿題の内容と結果

これらのことを生徒専用ホームページに簡単に書きこめます。

どんな宿題が出されていて、ちゃんとやっているのかを知っておいていただくことは重要です。

月一回の報告では遅いし、毎回、メールを送るのも煩わしいし、また一覧性に欠けます。
宿題の内容
期限
結果(◎〇△×忘れ)
簡単に記録し
保護者は一覧表示できます。
いままで連絡ノートに書いていたようなことです。
連絡ノートとの違いは
分類して一覧表示できる
授業後、ゆっくり書ける。
複数の生徒に同じ内容が簡単に入力できる
多くは、テンプレートから入力できる
保護者は多くはスマホで見るので返事が返ってきやすい。
お父さん、お母さん両方に見てもらえる


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 先生用アプリ
 宿題の結果を簡単に記録できます。

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父兄用ホームページ
宿題一覧を見ることができます

授業内容と理解度も報告できます。

 

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 複数の生徒に対し一括で設定可能
同時に一人ひとり別の内容も記録できます
テンプレートを使って簡単に入力可能

また至急伝えたいこともあると思います。

塾にまだ来ていないこと(これは電話で対応できますが・・)
本人から欠席の連絡がきたこと(電話するのはたいそうな感じ)
よくわかっていないので○○分残すこと
(急ぐときはメール連絡も同時に行えます。)

また、重要な連絡のため、本当に確認されたか知りたい時もあります。

(確認していない人には電話連絡が必要ですから)

台風などで休講すること
   全員に連絡するのはなかなか大変です。
   手紙を渡しているのに電話するほどでもないですよね。
月謝のお願い
   電話では言いにくいのでまずはホームページで
重要な内容の手紙を生徒に渡したこと
   親に渡さない生徒が何人かはいますよね。
宿題忘れが続いていること
   これも電話の前に連絡しておいたほうがいいと思います。
これらは
確認ボタンを押してもらうようにして、確認が押されたかチェックでいます。
これらは連絡帳では無理で
今までメール、電話で行っていたことです。
電話では大げさなこともさりげなく伝えることができる
たにんずう


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 父兄用ホームページ
重要な連絡は
「確認ボタン」を押してもらいます

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 先生用アプリ
どの連絡をだれがいつ確認したか一覧表示できます。
未確認の人だけ
電話するなどの対応ができます。

保護者とのやり取りの履歴を見たい時もあります。

(担当の先生が変わることもありますし古い記録も知っておいたほうがいいと思います。)
こういう質問があったのでこう答えた。
こういう連絡をしたら、こういう返事が来た。
〇年前にはこんなやり取りをしていた。
塾と保護者のやり取りが一覧表示できます。
(メールだと、一覧表示はたいへんです。)

seitopage4父兄とどのようなやり取りをしたか
一覧表示できます

PDFファイルや画像ファイルもアップロードできます

スマホ、タブレットからは

カメラロールから写真を選んでアップロードできます。

 

パソコンからは

画像ファイルや

PDFファイル(塾通信や、請求書、その他書類)

をアップロードできます

 

 


 

これらのことを
毎回メールで送っていたら
保護者は煩わしくなって逆効果になるのではないでしょうか?
また、一覧性に欠け、変化が伝わらなかったり
本当に大事なことが、他の事柄にうもれてしまうこともあるでしょう。

メールで連絡するのではなく
生徒専用ホームページ(MyPage)に書き込む
保護者には定期的に見ていただく
というシステムです
(急ぐときはメールで連絡もできます。)

ホームページには
通信
   双方向のやり取りを記録。
   保護者も書き込みができます。
連絡
   確認を押してもらい既読をチェック
宿題
   期限と結果(◎〇△×忘れ)を一覧表示
報告
   授業内容などを報告
 
に分けて記録します。

操作は簡単です

①生徒を選んで
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 クラスや
タグを使って簡単に必要な生徒を抽出できます

②内容を入力
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 複数の人に共通な内容の他
個人別内容も入力できます
共通:テスト内容
個別:得点
***
共通:授業内容
個別:理解度

 定型文はテンプレートに保存しておけば
次回から簡単に入力できます.

 ③記録
(同時にメールを送信することもできます)
生徒ホームページが自動で更新されます

講師管理

講師というクラスを作れば
講師の先生にも同じように連絡したりできます。
先生IDを複数発行し
どの先生が記録したか記録できます。

料金など

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料金 1000円(10ID付き)+1ID100円
   例 30人の場合 1000+100×20=3000円
   IDの計算はその月内に登録されているID数で計算します。
   (例 途中まで利用していた5人の利用をやめて、新たに3人登録=8IDで計算)
ひまわりメール利用者(サーバー管理費のみ)
   50IDまで  1000円
   200IDまで 2000円
   それ以上   ご相談ください
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スマホ(現在アンドロイドのみ)、パソコン(Windows7以降、MAC)
スマホ(アイフォーン、アンドロイド可)パソコン

無料体験のお申し込みは TEL 06-6704-3960 平日夕方5:00~

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